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明确设计任务和要求，如展览设计任务的使用性质、功能特点、设计规模、等级标准、总造价，根据任务的使用性质所需创造的展览环境氛圈、文化内涵或艺术风格等；
熟悉设计有关的规范和定额标准，收集分析必要的资料和信息，包括对现场的调查踏勘以及对同类型实例的参观等。
在签订合同或制定投标文件时.还包括设计进度安排，设计费率标准，即展览设计收取业主设计费占展览装饰总投人资金的百分比(通常由设计单位根据任务的性质、要求、设计复杂程度和工作量，提出收取设计费率数，通常在4%--8%.最终与业主商议确定)。
2.方案设计阶段
方案设计阶段是在设汁准备阶段的羞础上，进一步收集、分析、运用与设计任务有关的资料与信息，构思立意，进行初步方案设汁，深人设汁，进行方案的分析与比较。
确定初步设计方案是在设计准备阶段的基础上，进一步收集、分析、运用与设计任务有关的资料与信息，构思立意。确定初步方案设计，深入设计，进行方案的分析与比较。
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无论您的公司规模有多大，展会都为您提供了一个面对面地与业内外人士沟通交流的商业机会，广交会展位装修，展会营销可以说是一种高效的营销方式。 通过中国会展经济研究中心对在中国境内举办的展览会调查研究，一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人，是具备如何与展览会建立和谐合作关系的人，知道品牌展览会的专业承诺值得信赖，并且像珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比，通过参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标。展览会，因此被称为企业最有效的市场营销工具。
根据德国贸易展览与博览会委员会所做的一项调查而知，企业参加展览会的目标可分成：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。例如德国著名研究机构IFO曾经对世界跨国展览集团之一———德国慕尼黑展览公司举办的世界大规模的机械工程设备类展览会BAUMA进行过“企业参展目标”专门调查，其结果表明，参展目标中提高企业知名度为85％，密切老客户和结识新客户均为70％，美容婚纱展展位装修，通过展览会宣传产品市场占有率63％，展位装修，推介新产品60％，提升产品知名度58％，交流信息占50％，发现客户需求50％，影响客户决策33％，而签署销售合同仅占29％。 可见，对成熟的参展商来讲，他们知道，尽管其参展的根本目的就是为了提高产品销售，但是更关心的是企业实力。
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