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随着社会的发展，人口的增长，可利用的展览空间是一种趋于相对减少的量，展览空间的价值观念将随粉时间的推移而日趋提高，因此如何充分地、合理地利用和组织展览空间，就成为一个更为突出的问题，我们应该把没有重要的物质功能和精神功能价值的展览空间称为多余的浪费展览空间，没有修饰的展览空间（除非用作储藏)是不适用的、浪费的展览空间。合理地利用展览空间，不仅反映在对内部展览空间的巧妙组织，华南水展展台搭建商，而且在展览空间的大小、形状的变化，整体和局部之间的有机联系，华南工业自动化展展台搭建商，在功能和美学上达到协调和统一。
美国建筑师雅各布森的住宅，巧妙的利用不等坡斜屋面，恰如其分的组织了需要不同层高和大小的房间，使之各得其所。其中
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不同的国别、地区、学历、职业、年龄有着不同的展览意识，也会形成不同的展览观众，这也是分析展览观众时不可忽略的一个重要因素。国内展览会通常人较多，特别是看热闹的人多，经常会有拥挤火暴的现象，3米宽的通道经常会被挤得水泄不通，而展位内却无人问津，看热闹的人多，其主要原因是观众的邀请工作只注重数量的增加，不注意质量的提高。
观众登记资料后免费领证与卖高价门票创收是一对矛盾，有些展会的承办单位注重门票的收入，宠物展展台搭建商，尚未形成品牌时，就想高价出售门票，展台搭建商，造成观众冷场参展商意见很大相反有的主办单位怕冷场到处拉人，忽略对现场的管理，造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅，展览环境混乱，参展商、甚至部分参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等，都是主办单位在总体策划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的，它是招商工作的一个重要组成部分，需要通盘考虑切不可随意。
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